まみむめも道

日本文化の研究と発信 世界旅行記

【手紙の書き方】手紙のマナー 縦書き便箋の基本構成

 こんにちは、まみおです(o^^o)

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【手紙の書き方】のページへようこそお越しくださいました*

 

贈り物(結婚・出産・病気・災害など)や、お見舞状 お中元やお歳暮などの贈答品を戴いた場合、または、お世話になった方へのお礼状は必ず出すようにします。

 

フォーマルな書き方をご紹介しますので、仲良しの方へ送る場合もぜひ、型を知ってから崩してくださいね*

 

もくじ

 

 手紙に細やかな約束があるのはなぜ?

手紙は送る時と受け取る時のタイムラグがあり受け取り側の状態が解らないので、お手紙で不快な思いは絶対にさせない為に、手紙には細やかな約束があります。最大限の気を配りましょう*

 

いちばん大切な事は、形式にとらわれすぎた優等生なお手紙ではなく、お相手の心に届くよう、ご自身の想いを素直に伝える事です。

 

お相手の立場になって想像し、穏やかな優しさをお届けしてください。

 

便箋と封筒、筆記用具の用意

まずは用意から。


【便箋】

フォーマルな便箋は、白無地の線なし

封筒も白無地です。

 

親しい間柄の時は、心楽しくなる挿絵付きなんかも喜んでいただけますよ*

 

【筆記用具】

万年筆又は、水性ゲルインクの黒かブルーブラックを使用します。

一番位が高いのは筆。ボールペンはNGです。

 私はブルーブラックがオシャレで好きです^^

 

さて、いよいよお手紙を書きましょう*


手紙の基本構成

前文   ①頭語 ②時候の挨拶 ③安否の挨拶

主文   ④起語   ⑤本文

末文   ⑥結びの挨拶 ⑦結語

後付け  ⑧日付 ⑨署名 ⑩宛名

副文

 

この様な構成となっています。さて、詳細を見てみましょう* 

 

全文

①頭語


頭語は ノックして『失礼いたします』

結語は退室の『失礼いたします』 と同じ役割がある


日常の手紙   :    拝啓

改まった手紙  :    謹啓

緊急の手紙   :    急敬

全文を略す      :    前略

返信の手紙      :    拝復

 

②時候の挨拶

季節を感じる文から、安否の挨拶に繋げる

・梅のつぼみもようやくほころび、春の気配が感じられる頃となりましたが...

・夜空に秋の気配を感じる頃

・色鮮やかな紅葉が街並みを彩り、秋気も深まってまいりましたが...

 

 ぜひこの様な季節を現した文章を作ってみてくださいね*  

 

③安否の挨拶

相手の健康や安否を気遣う

いかがお過ごしでしょうか。

皆さんお変わりございませんか。

その後、お元気でいらっしゃいますか。

ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。

 

主文

主文の冒頭に起語を置いて、唐突な書き出しにならないようにする

④起語

さて/ところで/さっそくですが/突然ですが/実は/このたびは

⑤本文

チェックポイント☑

敬語の確認:二重敬語  尊敬語  謙譲語

名詞は二行にまたがらない

自分や、家族のことを行頭に書かない

改行位置

誤字・脱字

 

お礼状の場合、受け取り通知を書き⇒ 感想と印象を伝える⇒感謝の気持ち

を伝えます。 

末文

⑥結びの挨拶

今後の健康や繁栄を祈る言葉を時候と絡めて、しめます。

 ・立秋とは名ばかりの暑さ続きですが、風邪など召されませぬようどうぞご自愛ください。

・寒い日が続きますが、体調を崩されませんよう、温かくしてお休みください。

・朝晩日毎に冷え込んできました。お体にお気をつけてお過ごしください。

 

⑦結語

日常の手紙   :    拝啓➡︎敬具/かしこ

改まった手紙  :    謹啓➡︎謹言/かしこ

緊急の手紙   :    急敬➡︎早々/かしこ

全文を略す      :    前略➡︎早々/かしこ

返信の手紙      :    拝復➡︎敬具/かしこ

 

かしこは、女性だけが使える結語です。

ただし代筆の場合は、手紙の主が男性だと、かしこはNGです。

 

 

後付け

⑧日付

年号から、縦書きの場合は漢数字でかきます。

 平成二十八年六月八日

⑨署名

代筆の場合、記号を入れます。

:妻が代筆の場合の記号

:その他の者が代筆の場合の記号

 

山田太郎

 

⑩宛名

夏目 漱石様


副文

 あってもなくてもよい(P.S)

 

副文があってはいけないのは、

お悔やみ・お見舞い・結婚のお祝い は副文NG

重なる事が付け加えられると縁起が悪いとされる

  

封筒への入れ方

三つ折りにしたら、拝啓が右上に来るようにする。

便箋を三つ折りにした際、お相手のお名前が折り目にこないようにする。

 

敬称の使いわけ

・様

・殿
 ※役職名の場合など

・先生

・御中(会社や学校などの機関や組織)
 ※会社名の後に ●● 様 と個人名を入れている場合は、会社名に御中は付けない


・各位(複数の人宛)
 ※ 各位 が敬称な為、【各位様】はおかしい

 

封筒の書き方

 

[写真]※準備中につき少々おまちください

 

 

 

以上で、縦書きの便箋お手紙が完成です*

お礼状はなま物と同じと思い、24時間以内にすぐに出してくださいね。

 

最初にお話ししたように、

いちばん大切な事は、マナーにとらわれず、お相手の心に届くよう、ご自身の想いを素直に手紙にのせる事です。

 

ついつい不安から定型文を引用したくなってしまいますが、基礎の【型】を理解し、型を破り、大切な事は自分らしさの真心をお相手に伝えてください。

 

皆さまの真心がより広がるお手伝いが出来ましたら、こんなに嬉しいことはありません。 

 

それでは、本日はお越しいただき誠にありがとうございました。

 

またぜひお越しくださいますのを、心よりお待ちしております(o^^o)

 

それではまた。

 

まみお